Assistant(e) Commercial(e) et Administration Des Ventes

Paul & Joe, marque de renommée dans le milieu du Prêt-à-porter Haut de gamme en France et à l’étranger, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et ADV pour intégrer ses équipes au sein de son atelier au cœur du marais à Paris.

Intégré(e) à notre service Commercial, votre rôle sera de traiter les différentes demandes de nos clients et fluidifier les échanges commerciaux afin d’aider à la performance wholesale.

Les missions confiées sont les suivantes :

Commercial
- Prendre les réassorts et échanges avec les clients et agents (Swap, défauts, communication de stocklist etc) par téléphone et e-mail
- Organiser les showrooms
- Prendre Les rendez vous commerciaux
- Mettre en ligne des collections sur Joor avant showroom (vérification des données transmises par Cegid)
- Gérer les envois des collections à nos différents Agents et Distributeurs (Aller/Retour) et documents liés à l’envoi
- Aider à la saisie des commandes sur Joor et envoyer des confirmations de commande (Sur Joor et Cegid)
- Etablir différents reportings liés aux ventes et aux expéditions
- Organiser les déplacements commerciaux 

Administration des Ventes 
- Traiter les commandes,
- Vérifier la qualité des données saisies dans la base : fiches clients ou prospects, nombre de rendez-vous, comptes rendus de rendez-vous, propositions commerciales, bons de commande à saisir, etc;
- Éditer et expédier les factures; 
- Relancer et suivre les paiements de nos clients 
- Tâches administratives diverses

Anglais : indispensable (Lu, parlé, écrit)
Environnement : Microsoft Office, Cegid Orly web, Joor, Shopify